Przechowywanie plików systemu Enova365 w ramach SaaS
1. Rodzaje plików
W systemie Enova365 przechowywane mogą być następujące rodzaje plików:
- załączniki np. faktury, zlecenia,
- pliki JPK,
- biblioteki DLL dodatków.
2. Dostępne metody przechowywania
W samym systemie Enova365 dostępne są 3 metody przechowywania plików
- przechowywanie plików lokalnym systemie plików
- przechowywanie plików na udziale sieciowym
- przechowywanie plików w bazie danych
Przechowywanie plików lokalnie nie umożliwia ich współdzielenia pomiędzy użytkownikami korzystającymi z różnych stacji roboczych lub pomiędzy Enova365Web a Enova365Desktop w związku z tym jest opcją nie rekomendowaną a w przypadku usług Enteo Cloudpoint SAAS niemożliwą do wykorzystania.

Przechowywanie załączników bazie danych jest rozwiązaniem efektywnym i z powodzeniem może być wykorzystywane. Należy jednak pamiętać, że dla instancji MS SQL w wersji Express maksymalna wielkość bazy do 10GB. Duża liczba załączników bazie może powodować konieczność migracji na wersję licencjonowaną MS SQL. Dodatkowo, wzrost wielkości bazy może powodować problemy np. z jej eksportem i przesłaniem do producenta celem uzyskania wsparcia.
3. Metody przechowywania załączników w ramach usług Enteo Cloudpoint SAAS
W ramach SAAS, system Enova365 może być zamówiony jako:
- odrębna usługa ENOVA365WEB, gwarantująca dostęp do instancji interfejsu webowego systemy (Enova365Multi)
- wersja Desktop zainstalowana na terminalu zakupionym w ramach usługi SAAS-TERMINAL.
Dla każdej instancji usług SAAS-ENOVA365WEB oraz SAAS-TERMINAL, uruchomiona zostaje dedykowana instancja serwera plików (usługa SAAS-FILESHARE) oparta o protokół SMB. Zasób ten montowany jest w ramach Enova365Server pod ścieżką /mnt oraz C:\mnt dla terminala.
Konfigurując, przechowywanie plików w Enova należy wybrać w ścieżce Ustawienia-->Systemowe-->Przechowywanie plików wybrać File system a jako Magazyn przechowywania plików wybrać Folder lub Folder zabezpieczony i wskazać następującą ścieżkę:
/mnt/nazwa_folderu w którym mają być załączniki. np
/mnt/zalaczniki
lub
/mnt/jpk
Ścieżkę w notacji linux-owe ustawiamy niezależnie czy konfigurujemy Enova365Web czy Desktop
Ze względu na bezpieczeństwo przechowywanych załączników stanowczo rekomendujemy przechowywanie plików w formie Folder zabezpieczony. W tej konfiguracji pliki szyfrowane są mechanizmami wbudowanymi w Enova365 z wykorzystaniem algorrytmu AES spełniającego normy bezpieczeństwa wymagana przez GDPR, ISO 27001 czy NIS2.
4. Metody przechowywania plików JPK i dodatków
- Dla plików JPK przechowywanie w bazie jest opcją rekomendowaną zarówno przez producenta Enova365 jak i przez Dział Techniczny Enteo Cloudpoint.
- W przypadku plików dodatków w ramach usług SAAS jedyną wspieraną konfiguracją jest przechowywanie ich w bazie danych. Jest to również metoda rekomendowana przez producenta Enova365.
Related Articles
Korzystanie z usługi SAAS-TERMINAL
1. Opis usługi Usługa SAAS-TERMINAL udostępnia dedykowany serwer terminali (desktop) w bezpiecznej chmurze Enteo Cloudpoint. Terminal przeznaczony jest dla Klientów wykorzystujących oprogramowanie w modelu klient-serwer gdzie serwerem bazodanowym ...
Podłączenie do usługi SAAS-TERMINAL
Podłączenie do usługi SAAS-TERMINAL możliwe jest z dowolnego urządzenia posiadającego klienta protokołu RDP. Poniższa instrukcja przygotowana jest dla systemu Microsoft Windows. W przypadku systemu Apple MacOS lub Linux ustawienia są analogiczne a ...
Obsługa haseł w usłudze SAAS-TERMINAL
W celu zapewnienia najwyższego poziomu bezpieczeństwa wszystkie hasła dla systemów dostępowych zewnętrznie wykorzystywane w ramach usługi SAAS-TERMINAL podlegają polityce haseł. W ramach polityki, hasła wygasają co 90 dni i konieczna jest ich zmiana. ...
Wgrywanie oraz pobieranie kopi zapasowych z usługi SAAS-DB
1. Opis usługi W ramach usługi SAAS-DB wykonywane są automatyczne kopie zapasowe wszystkich baz danych. Istnieje również możliwość wgrania własnego pliku backupu i odtworzenia go w środowisku produkcyjnym. Poniżej opisany został sposób dostępu do ...
Korzystanie z usługi SAAS-DB
1. Opis usługi Usługa SAAS-DB udostępnia dedykowaną instancję serwera bazodanowego MS SQL w wybranej przez Klient wersji i typie. Poszczególne wersje różnią się zasobami obliczeniowymi, przestrzenią na dane oraz harmonogramem kopii zapasowych. Typy ...